Vackra statusuppdateringar En högeffektiv maskin blir det på grund av tydlig observerbarhet. För team ger snygga statusuppdateringar den observerbarheten. Alla i ett projektteam bör veta hur man skriver eller levererar en snygg statusuppdatering för sitt arbetsområde, inte bara PM:s. Och det ska göras på <5 minuter. Målet: 1) Håll gruppens förväntningar i synk 2) Snabba på besluten 3) Skapa tydligt ansvarstagande Principerna nedan för vackra, högfrekventa statusuppdateringar: 1. Förutse andras frågor Dela med dig av det som andra vill veta. Dela inte med dig av detaljer som inte påverkar deras arbete. Gör detta konsekvent -- om du är sjuk, ute efter PTO, eller på annat sätt inte kan ge uppdateringen, be någon att täcka upp för dig. 2. Ge beräknad tid för när användarna kommer att börja få värde Generellt sett är det viktigaste som människor vill veta "när kommer vi att börja se värdet av det här arbetsflödet?" och "Stämmer mina förväntningar på det här projektet överens med verkligheten?" Så börja med uppskattningen om när projektet kommer att börja leverera värde. Om det är svårt att ange en exakt ETA för fartyget (normalt för tidiga projektstadier när mer forskning och omfattning behövs), ange en konfidensprocent eller ett ETA-datumintervall. Men försök alltid att svara på frågan om beräknad ankomsttid. 3. Kommunicera förändringar i förväntningarna i rubriken Om saker och ting är på rätt spår, säg "på väg att lansera<DATE>" ...