美しいステータスの更新 高効率の機械は、明確な可観測性のためにそうなります。チームにとって、美しいステータス更新は、その可観測性を提供します。 プロジェクトチームの全員が、PMだけでなく、自分の仕事の領域について美しいステータスアップデートを作成または配信する方法を知っている必要があります。そして、それは<5分で完了する必要があります。 目標: 1) グループの期待を同期させる 2) 意思決定のスピードアップ 3) 明確な説明責任を創出する 美しく高頻度のステータス更新のための以下の原則: 1. 他人の質問を予測する 人々が知りたいことを共有します。仕事に影響を与えない詳細を共有しないでください。これを一貫して行ってください -- 病気になったり、有給休暇を取ったり、最新情報を提供できない場合は、誰かにカバーを依頼してください。 2. ユーザーが価値を獲得し始める推定時間を示す 一般的に、人々が知りたい最も重要なことは、「このワークストリームから価値が見え始めるのはいつになるのか」と「このプロジェクトに対する私の期待は現実と一致しているのか」です。 したがって、プロジェクトがいつ価値を提供し始めるかを見積もってください。 正確な船舶のETAを指定するのが難しい場合(より多くの調査とスコーピングが必要なプロジェクトの初期段階では通常)、信頼度%またはETAの日付範囲を指定してください。ただし、常にETAの質問に答えるようにしてください。 3. 見出しで期待の変化を伝える 順調に進んでいる場合は、「打ち上げに向けて順調に進んでいます」と言います<DATE>。 新しい情報のために物事が遅れた場合は、「1日遅れました。現在発売予定<DATE>の「 次は新しい情報が何だったかを説明してください。解決する必要がある問題がある場合は、それを知らせてください (次のポイントを参照) 4. ブロッカーを緊急に伝える ステータス更新の主な仕事の 1 つは、意思決定の速度を最大化し、ブロッカーや依存関係をできるだけ早く表面化することです。 決定または他のチームで進行がブロックされている場合は、最初の文で必ず「ブロック」と言ってください。 5. 適切なユーザーがアップデートを受け取ることを確認する 更新は、意思決定を行ったり、進捗状況を管理したりしている人が読まない限り役に立ちません。これが書面である場合は、適切な人をタグ付けします。会議の場合は、適切な人がそこにいることを確認してください。 6. 誰でも指定されたステータスアップデーターになれます PM、エンジニア、デザイナー、営業、データなど、プロジェクトに深く関わっている人なら誰でも構いません。しかし、誰もが(この人を含む)自分が指定されていることを知っているはずです。 7.短くて甘くする よくある間違いの 1 つは、何が起こっているのかのすべてのコンテキストを提供しようとすることです。これは時間を無駄にします。ほとんどの人は、仕事に必要なものを得るためにコンテキストの5%または10%を知るだけで済みます。 練習すれば、美しいステータス更新は、特に上記の多くを自動化できるため、作成に<5分かかるはずです。ステータス更新に>15分以上費やすのは長すぎます。