تحديثات حالة جميلة تصبح الآلة عالية الكفاءة كذلك بسبب قابلية الملاحظة الواضحة. بالنسبة للفرق، توفر تحديثات الحالة الجميلة إمكانية الملاحظة هذه. يجب أن يعرف كل شخص في فريق المشروع كيفية كتابة أو تقديم تحديث حالة جميل لمنطقة عملهم ، وليس فقط PMs. ويجب أن يتم ذلك في <5 دقائق. الهدف: 1) حافظ على مزامنة توقعات المجموعة 2) تسريع القرارات 3) خلق مساءلة واضحة المبادئ أدناه لتحديثات الحالة الجميلة عالية التردد: 1. توقع أسئلة الآخرين شارك ما يريد الناس معرفته. لا تشارك التفاصيل التي لن تؤثر على عملهم. افعل ذلك باستمرار - إذا كنت مريضا ، أو خارج PTO ، أو لا يمكنك تقديم التحديث ، فاطلب من شخص ما تغطية لك. 2. إعطاء الوقت المقدر للوقت الذي سيبدأ فيه المستخدمون في الحصول على القيمة بشكل عام ، أهم شيء يريد الناس معرفته هو "متى سنبدأ في رؤية قيمة من مسار العمل هذا؟" و "هل توقعاتي لهذا المشروع تتطابق مع الواقع؟" لذا قم بتقدير موعد بدء المشروع في تقديم القيمة. إذا كان من الصعب إعطاء ETA للسفينة بدقة (طبيعي لمراحل المشروع المبكرة عندما تكون هناك حاجة إلى مزيد من البحث والنطاق) ، فأعط نسبة الثقة أو نطاق تاريخ ETA. لكن حاول دائما الإجابة على سؤال ETA. 3. توصيل تغييرات التوقعات في العنوان إذا كانت الأمور تسير على المسار الصحيح ، فقل "على الطريق الصحيح <DATE>للانطلاق" إذا تأخرت الأمور بسبب معلومات جديدة ، قل "تأخر يوم واحد. من المتوقع الآن <DATE>إطلاقه " اشرح ما هي المعلومات الجديدة التالية. إذا كانت هناك مشكلات تحتاج إلى حل ، فاجعل ذلك معروفا (انظر النقطة التالية) 4. التواصل مع حاصرات بشكل عاجل تتمثل إحدى المهام الرئيسية لتحديث الحالة في زيادة سرعة اتخاذ القرار وحاصرات السطح أو التبعيات في أسرع وقت ممكن. إذا تم حظر التقدم في قرار أو فريق آخر ، فتأكد من قول "محظور" في الجملة الأولى. 5. تأكد من حصول الأشخاص المناسبين على التحديث التحديثات عديمة الفائدة ما لم يقرأها الأشخاص الذين يتخذون القرارات أو يديرون التقدم. ضع علامة على الأشخاص المناسبين إذا كان هذا مكتوبا. إذا كنت في اجتماع ، فتأكد من وجود الأشخاص المناسبين هناك. 6. يمكن لأي شخص أن يكون محدث الحالة المعين يمكن أن يكون رئيس الوزراء أو المهندس أو المصمم أو المبيعات أو البيانات أو أي شخص يشارك بعمق في المشروع. لكن يجب أن يعرف الجميع (بما في ذلك هذا الشخص) أنهم معينون. 7. اجعلها قصيرة وحلوة أحد الأخطاء الشائعة هو محاولة توفير كل سياق ما يجري. هذا يضيع الوقت. يحتاج معظم الناس فقط إلى معرفة 5٪ أو 10٪ من السياق للحصول على ما يحتاجون إليه للقيام بوظائفهم. مع الممارسة ، يجب أن يستغرق تحديث الحالة الجميل <5 دقائق للكتابة ، خاصة لأنه يمكن أتمتة مجموعة مما سبق. أكثر من >15 دقيقة تقضيها في تحديث الحالة طويلة جدا.