في الأسبوع الماضي ، أدلى المدير المالي لشركة رأس المال الاستثماري بقيمة 1.5 مليار دولار. إنه يخترق معا Quickbooks و Excel ورسائل البريد الإلكتروني الشهرية لمسؤول الصناديق للذمم الدائنة بين الشركات الشقيقة. واعتقد أن الحل الوحيد هو توظيف مالي بدوام كامل. الآن ، تدفع معظم الصناديق فواتير من شركة الإدارة نيابة عن أموالها وتعوضها كل ثلاثة أشهر. لكن هذا يخلق "مستحقة الدفع بين الشركات الشقيقة" - أي الأموال المستحقة بين الصناديق وشركة الإدارة التي تتتبعها. حاليا ، إليك ما فعلته هذه الشركة: 1) الإدخالات اليدوية في QuickBooks 2) تتبع أرصدة الذمم الدائنة بين الشركات الشقيقة يدويا في Excel 3) رسائل بريد إلكتروني شهرية لمسؤول الصندوق 4) عدم وجود رؤية للأرصدة المستحقة هذه عملية مؤلمة للغاية. لكنها مثالية @hanover_hq. لماذا؟ قمنا ببناء وحدة مدفوعات آلية بين الشركات الشقيقة داخل منتج Bill Pay الخاص بنا لحجز إدخالات دفتر اليومية على الفور بين جميع الصناديق و ManCo في وقت واحد. هل هذا سيجعل المدير المالي يحبنا؟ ربما لا. ...